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願
書
類
明治大学給費・貸費奨学金,明治鋼業奨学金申請書の書き方(記入例1/3)
明治大学給費・貸費奨学金,明治鋼業奨学金に出願する人は,必ず読んでください。
<記入上の注意>
1.必ず出願者本人が出願時現在の状況を綴り込みの申請書(ピンク色の用紙)を使用して,記入してください。 2.奨学金申請の流れを理解するため,p.29もご確認ください。
3.提出時には申請書に黒のボールペンで記入し,押印は朱肉を使うタイプの印鑑を使用してください(p.77 参照)。
4.保護者氏名欄は必ず保護者の方が,署名,捺印してください。 5.網掛け部分には何も書かないでください。
6.提出前にコピーを取ってください。
記入すべきことが書かれていない場合や,判読しにくいな ど,願書に不備がある場合は選考から除外されますので注意 してください。
Ⅰ-誓約欄
本人,保護者氏名欄は各自が記入,押印してください(p.77 も参照のこと)。
保護者は,父または母とし,父母がいない場合は,兄姉・ おじ・おばなど4親等以内の親族を選択してください。 印鑑は各自の朱肉を使うタイプの印鑑を使用してくださ
い。申請者本人と保護者の印鑑が同じだったり,ゴム印, スタンプ印は認められません。
Ⅱ-奨学金申込情報欄
1.【申込パターン】
希望する奨学金の申込パターンを1つ選択してくださ い。
※未来サポーター給費奨学生への出願意思を確認しま す。希望者は該当部分に○印を記入してください。た だし,貸費奨学金のみ希望する場合は,未来サポータ ー給費奨学金には出願できません。
必ず学生本人が直筆で記入 してください。
3.【家族情報】
(1)の家族欄は同一生計で就学者を除く家族全員を記入 してください。
未就学者(幼稚園生など)も(1)に記入してください。 定期収入がある兄弟姉妹や別居の祖父母などは別生計です ので記入しないでください。
※同居している祖父母でも,父母いずれかの扶養となっ ていなければ,同一生計とはみなしません。扶養している ことがわかる証明書はないが家族数に含めたい事情がある 場合は,事前に各キャンパスの奨学金係に相談してくださ い。
(2)の家族欄は本人を除く就学者を記入し,右側の11. の控除数も忘れずに記入してください。
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※申請書は保護者記入欄以外全て申請者本人が記入し,本人が提出してください。(※網掛け部分は事務使用欄の為記入不要)
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書
類
明治大学給費・貸費奨学金,明治鋼業奨学金申請書の書き方(記入例2/3)
後日,就学者の在学証明書を求める場合がありますので,正確に記入してください。専修学 校(高等課程,専門課程)に在学する場合は,11.の控除数欄に課程も記入してください。高 等課程,専門課程に該当しないと判断された場合は,控除から除きます。
専修学校一般課程,各種学校(予備校・職業訓練校など)は就学者として認められません。3. 【家族情報】(1)同一生計で就学者を除く家族の欄に記入してください。
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※申請書は保護者記入欄以外全て申請者本人が記入し,本人が提出してください。(※網掛け部分は事務使用欄の為記入不要)
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6.【ひとり親世帯】
父または母が死亡・離婚・未婚の場合は「ひとり親 世帯」と認定されます。学生本人を除く子が18歳以上 の未就学者(予備校生等含む)である場合も,認定対 象となります。ただし,その子が家計支持者の扶養と なっていない場合は,同一世帯であることを確認する ため,所得関係書類に加えて世帯全体の住民票を提出 してください。ただし,マイナンバーが記載された住 民票は受付できませんので,マイナンバーが記載され ていない住民票を取得してください。
7.【小学生人数】 8.【中学生人数】
家族情報3.(2)で記入した就学者のうち小中学生 がいる場合,人数を記入してください。
9.【障がい者・要介護者人数】
該当者がいる場合は,人数を記入し,障がい者手帳 (またはみどりの手帳・療育手帳など)のコピー,介護
認定の等級がわかる書類を提出してください。
10.【家計支持者別居世帯】
主たる家計支持者が単身赴任している場合は「1」 を記入し,それを証明する書類(最新の光熱費明細や マイナンバーが記載されていない住民票など)を提出 してください。単身赴任世帯以外は,「2」を記入して ください。
なお,申請書の「保護者住所」は,単身赴任先ではなく, 家族住所を記入してください。
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願
書
類
明治大学給費・貸費奨学金,明治鋼業奨学金申請書の書き方(記入例3/3)
12.【奨学金を希望する理由,家計状況】
奨学金を希望する家庭事情,理 由や特記事項を必ず学生本人が記 入してください。この記載内容を もとに出願時に面接を行いますの で,学生本人が奨学金を希望する 理由や家計状況を把握している必 要があります。
家計支持者が年度途中から勤務 した場合や事業を始めた場合は, その時期を記入してください。ま た,家計支持者が失職などにより 無職の場合は,その時期や理由も 記入してください。
13.【本人口座情報】
通帳を参照の上,記入してくだ さい。銀行および支店の統廃合が あった場合は,現在の支店名,店 番号,口座番号を確認してくださ い。
奨学金申請チェックリストの裏 面に口座名義人(カナ氏名),支店
名,店番号,口座番号が記載されている通帳コピーを貼付してください。通帳を作っていな い場合は,口座名義人,支店名,店番号,口座番号が明記された書類を提出してください。 振込口座は,本人名義のみずほ銀行・三井住友銀行・三菱東京UFJ銀行いずれかの普通・ 総合口座を指定してください。3銀行以外は取扱いできませんので,これらの口座を持って いない場合は出願前に早めに開設してください。
14.【明治鋼業奨学金】
希望する場合は , ○印をつけてください。
15.【家計の収支情報報告書】
表面(No. 1)で記入した同一生計の家族全体について,昨年1年間(1月~ 12月)の収 入と支出の状況がわかるように記入してください。収入と支出の計は同額となるように記入 しましょう。
収入(手取り)について,給与所得者の場合は税引き後の手取り収入金額を記入してくだ さい。どのような収入を得て生活しているのかがわかるように明記してください。
支出について,どのような割合で何に支出しているのかがわかるように明記してください。
※裏面(No. 2)下段記載の【注意事項】を確認してください
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明治大学給費・貸費奨学金,明治鋼業奨学金申請書 NO.2
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よくある質問と回答
【家族について】
Q
1 同居している兄姉弟妹は会社員で収入がありますが,家族数に含めるのでしょうか? A1.家族数には含めません。同居,別居を問わず,職業を持ち,定期収入がある場合は,父母と別生計と判断されます。申請書の家族欄には,定期的な収入がなく,父母と同一生計の 兄(姉)がいる場合のみ記入してください。
Q
2 別居している祖父母がおり,父(母)が送金している場合,祖父母は家族数に含めるので しょうか?A2.父(母)が主として祖父母を扶養している場合は含めます。祖父母が扶養家族であると わかる書類(父(母)の源泉徴収票のコピーや確定申告書のコピーなど)を添付してください。
Q
3 父(母)に扶養されている同一世帯の家族に高校(大学)に通う兄姉弟妹・障がい者・要 介護者がいます。控除は適用してもらえますか?A3.控除の対象となります。
Q
4 両親が別居しています。ひとり親世帯に認定されますか?A4.認定されません。ただし,家庭の状況により,住民票(マイナンバーが記載されていな いもの),調停関係資料のコピー,民生委員の調査書,捜索願の控などの提出があった場合 はこの限りではありません。
Q
5 父母が離婚しており,私は母と兄姉弟妹(就学者)と同居しておりひとり親家庭です。私 は母に扶養されていますが,兄姉弟妹(就学者)は離婚して別居している父に扶養されて います。就学者控除(本人を除く兄弟姉妹)は適用してもらえますか?A5.同一世帯の家族を控除の対象とみなします。母の源泉徴収票のコピーや確定申告書のコ ピーに本人の名前の記載はあり,兄姉弟妹(就学者)の名前の記載がない場合は,同一世帯 であることを確認するため,母と兄姉弟妹(就学者)の名前が記載された世帯全体の住民票 を追加で提出してください。ただし,マイナンバーが記載された住民票は受付できませんの で,マイナンバーが記載されていない住民票を取得してください。
【独立生計について】
Q
6 私は社会人学生で,勤めており自活しているのですが,独立生計として認定されますか?Q
7 父母は健在なのですが,仕送りもなく自分のアルバイト収入で学費と生活費を捻出してい ます。独立生計として認定されますか?A6.7.原則,父母が健在の場合は,実際に援助を受けていなくても親が就学者の援助をする ものと解釈しますので,父母の所得を審査します。ただし,本人に学費,生活費をまかない 自活できる収入があり,独立生計を希望し,審査の結果,独立生計と認定された場合は,本 人(および配偶者)の収入によって選考を行う場合があります。独立生計認定を希望する場 合は,以下に注意して書類を提出してください。ご不明な場合は,早めに各キャンパス奨学 金係に相談してください。
独立生計の認定諸条件
・父母と別居(学生本人が父母を扶養している場合を除く)し,所得関係書類などにより学生 本人(および配偶者)の収入だけで学費を含めた生活費のすべてを継続的にまかなっている ことが明らかであること
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類
・父母の扶養にならず自分で社会保険料を支払い,独立生計を営んでいること ※独立生計の認定は,日本学生支援機構および大学で行います。
※独立生計に認定された場合,学生本人住所が自宅となり,自宅外扱いにはなりません。 また,学内奨学金の家族住所区分も本人住所地となります。
提出書類 ①父母の所得関係書類(ただし,本人が結婚して別世帯になっている場合は不要) ②本人(および配偶者)の所得関係書類
③父母の扶養になっていない証明(本人の被保険者健康保険証の写しなど)
【その他】
Q
8 書類が期日までに間に合わないのですが ・・・A8.必ず各書類提出期日までに提出できる書類を提出してください。再度提出期限を指示し ますので,それまでに間に合わなかった書類を提出してください。なお,再度指示した提出 期限を過ぎても残りの書類の提出がない場合は,出願を辞退したとみなしますので注意して ください。
Q
9 奨学金は,どのように選考・推薦されるのでしょうか?A9.各奨学金の選考基準に従い,家計状況および成績を数値化して審査委員会にて選考しま す。なお,推薦については,優先順位の高い順に採用候補(推薦)とします。どの奨学金も 採用候補(推薦)枠が決まっているので,出願条件に合致している場合でも,必ず採用され るわけではありません。また,採用率なども採用予定数および出願者数によって毎年変化し ます。
Q
10 卒業後,大学院へ進学する予定ですが,すぐに返還を始めなければならないでしょうか?Q
11 大学,法科大学院を修了後,司法試験の勉強をする予定のため,返還開始の時期を遅らせ たいのですが?A10.11.在学猶予,経済猶予制度がありますので,必ず手続を行ってください(下記参照)。
【返還猶予について】
返還猶予の手続について
※詳細は,貸与終了の際に配布する「返還のてびき」を参照してください。
在学猶予:奨学金の満期を迎えた後も大学,大学院に引き続き在籍する場合(原級,進学など) は,「在学届」(日本学生支援機構書式)を在学する大学の奨学金取扱い部署に毎年 4月中に提出するか,スカラネットパーソナル入力により提出してください。在学 中は返還が猶予されます。
返還期限猶予:在学以外の理由の場合は,「返還期限猶予願」(日本学生支援機構書式)に証明書を
添付して,直接日本学生支援機構へ猶予を希望する返還月の3ヶ月前までに郵送し てください。日本学生支援機構で願い出が承認された場合,1度の願い出で最長1 年間返還が猶予されます。通算 10 年間願い出ることができます(2014 年4月より, 通算5年から通算 10 年に延長されました)。
明治大学貸費奨学金
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類
12月~1月頃に現住所宛(学生本人の住所宛)に送付される返還案内を確認してください。 在学猶予:大学,大学院に引き続き在籍する場合(原級,進学など)は,毎年4月中に「返還
猶予願」(明治大学書式)を各キャンパス奨学金係に提出してください。他大学に 在学している場合は,在学証明書も必要です。願い出があった年度の返還を猶予し, 返還期限を延長します(毎年度申請が必要です)。
経済猶予:在学以外の理由の場合は,「返還猶予願」と一緒に,毎年4月中に「経済猶予願」(明 治大学書式)を各キャンパス奨学金係に提出してください。願い出があった年度の 返還は猶予されますが,返還期限は延長されないため,翌年度の支払額に加算され ます。
【捺印に関する注意事項】
・いずれの書類も捺印に不備があると,書類の再提出または訂正が必要となります。下記のサ ンプルを参考に適切に押印しましょう。